校友会办公室主任工作职责
1.主持校友会办公室日常工作，组织制定和实施年度工作计划；
2.负责组织本部门政治学习，加强单位教职工思想建设；
3.负责建立学校校友工作体制制定，完善学校校友工作规章制度；
4.负责校友会办公室媒体建设；
5.负责指导各地校友分会的建设和发展，指导各地校友分会开展校友工作；
6.组织搭建校友与母校之间的政产学研合作平台；
7.指导校友网站和信息交流平台的建设和维护；收集各地校友信息资料，搭建校友联络沟通发展平台；
8.主持教育基金会秘书处的日常工作；
9.负责组织召开教育基金会理事会会议；负责制定落实教育基金会资金筹集、管理、使用工作计划；负责制订教育基金会内部管理各项规章制度；
10.主持合肥工业大学理事会秘书处日常工作；
11.完成学校领导交办的其他工作。
校友会办公室副主任工作职责
1.负责联络校友和各校友分会；
2.负责草拟办公室的工作计划、工作总结和有关文件等；
3.负责校友接待工作安排；
4.负责组织指导收集整理校友基础信息，完善校友数据库；
5.协助指导各地校友分会的建设和发展，指导各地校友分会开展校友工作；
6.负责组织校友返校活动，做好协调和管理工作；
7.接待校友来访、来电、来函，做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作；
8.通过学校理事会、校友、捐赠人等网络，统筹协调相应的社会资源，拓展筹措社会资源的渠道；
9.牵头完成基金会相关工作；
10.协助组织召开理事会；
11.协助部门负责人完成本部门建设发展及领导交办的其他工作。
校友会办公室科长岗位职责
一、 校友会综合科
1.协助主任负责办公室内部管理工作；
2.负责办公室团群、考勤、OA秘书、国资、档案、工会、妇女工作；
3.负责《校友通讯》杂志刊物的编辑和出版；
4.协助做好组织、协调、落实办公室会议和活动，做好会务工作；
5.协助召开理事会，完成理事会秘书处日常工作；
6.完成上级交办的其他工作，配合其他科室做好相关工作。
二、 对外联络科
1.联络指导各地校友建立校友组织、开展活动；联络各学院校友会工作；
2. 协助做好办公室财务管理工作；
3.接待校友来访、参观、来电、来函，做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作；
4. 负责校友会微信公众号平台运营与管理；
5. 负责校友信息管理系统、校友会网站和各类校友服务平台的建设及维护工作；
6. 完成上级交办的其他工作，配合其他科室做好相关工作。
三、 基金会综合科
1. 负责完成基金会、校友会日常财务工作；
2. 负责基金会日常工作，包括《基金会工作简报》的编辑和出版工作；
3. 负责制定基金会工作的相关制度文件；
4. 负责基金会财务会计报表编制、年度审计、纳税申报、捐赠发票的申领使用及信息公开。
5. 负责符合申请捐赠配比条件的捐赠收入资料的收集、整理汇总等基础工作；
6. 负责基金会捐赠协议登记、保管、查阅，捐赠证书的发放及登记工作；
7. 负责完成基金会、校友会年检、财务管理自查等各类检查工作；
8. 完成上级交办的其他工作，配合其他科室做好相关工作。