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校友会办公室主任工作职责

 

1.主持校友会办公室日常工作,组织制定和实施年度工作计划;

2.负责组织本部门政治学习,加强单位教职工思想建设;

3.负责建立学校校友工作体制制定,完善学校校友工作规章制度;

4.负责校友会办公室媒体建设; 

5.负责指导各地校友分会的建设和发展,指导各地校友分会开展校友工作;

6.组织搭建校友与母校之间的政产学研合作平台;

7.指导校友网站和信息交流平台的建设和维护;收集各地校友信息资料,搭建校友联络沟通发展平台;

8.主持教育基金会秘书处的日常工作;

9.负责组织召开教育基金会理事会会议;负责制定落实教育基金会资金筹集、管理、使用工作计划;负责制订教育基金会内部管理各项规章制度;

10.主持合肥工业大学理事会秘书处日常工作;

11.完成学校领导交办的其他工作。

  

校友会办公室副主任工作职责

 

1.负责联络校友和各校友分会;

2.负责草拟办公室的工作计划、工作总结和有关文件等;

3.负责校友接待工作安排;

4.负责组织指导收集整理校友基础信息,完善校友数据库;

5.协助指导各地校友分会的建设和发展,指导各地校友分会开展校友工作;

6.负责组织校友返校活动,做好协调和管理工作;

7.接待校友来访、来电、来函,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作;

8.通过学校理事会、校友、捐赠人等网络,统筹协调相应的社会资源,拓展筹措社会资源的渠道;

9.牵头完成基金会相关工作;

10.协助组织召开理事会;

11.协助部门负责人完成本部门建设发展及领导交办的其他工作。

 

 

校友会办公室科长岗位职责

 一、 校友会综合科

1.协助主任负责办公室内部管理工作;

2.负责办公室团群、考勤、OA秘书、国资、档案、工会、妇女工作; 

3.负责《校友通讯》杂志刊物的编辑和出版;

4.协助做好组织、协调、落实办公室会议和活动,做好会务工作;

5.协助召开理事会,完成理事会秘书处日常工作;

6.完成上级交办的其他工作,配合其他科室做好相关工作。

二、 对外联络

1.联络指导各地校友建立校友组织、开展活动;联络各学院校友会工作;

2. 协助做好办公室财务管理工作;

3.接待校友来访、参观、来电、来函,做好校友与母校之间的相关联络、协调和服务工作;

4. 负责校友会微信公众号平台运营与管理;

5. 负责校友信息管理系统、校友会网站和各类校友服务平台的建设及维护工作;

6. 完成上级交办的其他工作,配合其他科室做好相关工作。

三、 基金会综合科

1. 负责完成基金会、校友会日常财务工作;

2. 负责基金会日常工作,包括《基金会工作简报》的编辑和出版工作

3. 负责制定基金会工作的相关制度文件;

4. 负责基金会财务会计报表编制、年度审计、纳税申报、捐赠发票的申领使用及信息公开。

5. 负责符合申请捐赠配比条件的捐赠收入资料的收集、整理汇总等基础工作;

6. 负责基金会捐赠协议登记、保管、查阅,捐赠证书的发放及登记工作;

7. 负责完成基金会、校友会年检、财务管理自查等各类检查工作;

8. 完成上级交办的其他工作,配合其他科室做好相关工作。